fungsi alat perkantoran

1.  Filling cabinet

Fungsi Filling Cabinet Untuk Kantor

Filling Cabinet - Berdasarkan fungsi dan tujuan biasanya lemari arsip umumnya terbiasa untuk menyimpan dokumen dalam folder agar memudahkan pengelolaannya. Selain itu untuk pengajuan ini filling cabinet juga akan membantu menghentikan dokumen yang disimpan dari kerusakan karena faktor eksterior misalnya kelembaban bug atau kebakaran. Mengisi kabinet juga dapat memberikan tingkat yang lebih baik untuk melindungi dokumen penting Anda miliki karena ada penting yang dapat Anda gunakan untuk membatasi penggunaan dokumen tersebut.

Manfaat Filling Cabinet

jika Anda melihat banyak gaya filling cabinet atau lemari arsip untuk memilih dari. Umumnya lemari arsip memiliki ukuran yang sama sebagai panjang kertas A4. Namun Anda juga dapat mengunjungi laci lemari arsip memiliki dimensi yang lebih luas yang bertujuan untuk menyimpan dokumen dalam ukuran A3 atau lebih besar umumnya merupakan dokumen desain atau cetak biru desain. Selain lemari arsip juga dapat diproduksi dari berbagai bahan. Menggunakan besi atau bahan logam lainnya untuk seluruh desain. Jika Anda berpikir bahwa desain yang memanfaatkan logam tidak sesuai dengan Anda Anda juga dapat mengunjungi desain lemari arsip yang memanfaatkan kayu karena itu bahan utama. Sesungguhnya yang menggunakan lemari arsip kayu telah desainyang fitur sederhana dan minim. 

2.  Lemari Arsip

Lemari arsip adalah lemari tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau juga besi yang dilengkapi dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, atau pun menggunakan kaca.

Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke dalam ordner atau dengan cara ditumpuk mendatar (horizontal) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke map, berfyngsiuntukmenyimpanberbagaimacambentukarsip, misalnya:

-        Rol film

-        Ordner, dan lain-lain

3. Baki surat (letter tray)

 

Letter Tray (Baki Surat)

Letter Tray (Baki Surat) pada dasarnya berguna untuk meletakan surat-surat atau dokumen-dokumen . Menurut kegunannya  Letter Tray (Baki Surat) memiliki 2 macam kegunaan, yaitu baki surat masuk yang berfungsi sebagai tempat menaruh surat-surat atau dokumen-dokumen yang masuk dan sudah diproses oleh sekretraris untuk kemudian dibaca oleh pimpinan. Baki surat keluar sebagai tempat surat-surat atau dokumen-dokumen yang telah dibaca oleh pimpinan untuk bisa segera ditindak lanjuti oleh sekretaris.

4.  Safe Keeping Document (Brankas)

333 Brankas biasanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan arsip-arsip penting ataupun rahasia, selain itu juga berguna untuk  mengantisipasi dari bahaya kebakaran. Sehingga surat-surat penting, uang, barang berharga lainnya dapat tetap aman dan tetap dapat terselamatkan bila musibah terjadi. Selain untuk menhindari dari musibah juga berguna untuk keamanan mengantisipasi dari pencurian, sehingga kesulitan untuk mengambil surat-surat berharga dan benda-benda berharga lainnya.

5.  Visible Record Cabinet

Visible record cabinet adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan  arsip-arsip yang bentuknya berupa leflet, brosur, dan sebagainya.

6.  Rotary Filling System

 

Rotary filing  adalah peralatan yang dapat berputar, dipergunakan untuk

menyimpan arsip-arsip (terutama berupa kartu).

7. Mobilplan Filing System

Mobilplan Filing System adalah suatu alat yang berfungsi sebagai penyimpan gambar, kartu-kartu map, cetakan dan lain-lain secara vertical (digantungkan).Alat ini juga dilengkapi dengan roda yang menjadikan alat ini dapat dengan mudah dipindahkan, sehingga bisa mempercepat serta mempermudah pelaksanaan tugas.

8. Vertical Plan Filing System

    Vertical Plan Filing System adalah lemari yang terbuat dari besi plat yang gunanya untuk menyimpan gambar dengan sistem penyimpanan yang vertikal atau digantungkan.

9. Mikro Film

Pada dasarnya alat tersebut berfungsi sebagai alat atau mesin yang memiliki kemampuan untuk melakukan proses alih media dari media kertas menjadi media film dalam ukuran mikro (mikrografik). Manfaat alat tersebut untuk menyimpan arsip dan dokumen kertas dalam format aslinya, yang telah diperkecil ke dalam roll mikro film ukuran tertentu, dan dalam jumlah yang besar (1 roll ukuran 16 mm/100 feet = 6 rim kertas) sehingga menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan arsip atau dokumen kertas. Jadi dengan mikro film dapat menghemat ruang simpanan arsip (90% - 95%), menjamin keabadian arsip atau dokumen yang bernilai guna sekunder/permanen serta menjaga kerahasiaan arsip atau dokumen.

 

1

10.   Ordner

Semacam map dan karton tebal yang dapat menampung banyak arsip dan didalamnya terdapat besi untuk mengkait arsip yang telah dipervoratar/dilobangi pinggirnya. berfungsi untuk membantu dalam mem-filing serta merapikan dan melindungi dokumen penting dari cara penyimpanan yang salah.